HOE REGEL JIJ JE DEBITEURENBEHEER?

Het is een bekend probleem voor veel ondernemers: klanten die te laat of zelfs niet betalen. Veel bedrijven moeten veel moeite doen met het verkrijgen van al het geld van debiteuren. Het is niet alleen een lastige klus, maar het neemt ook nog eens veel tijd in beslag. Door de enorme moeite en tijd die je investeert in het binnenhalen van je geld wordt de uiteindelijke winst omlaag gehaald. Met een goed debiteurenbeheer kun jij deze problemen te lijf gaan. Wij vertellen je hoe je dat doet.

Gemiddeld doen Nederlandse bedrijven er zo’n 40 tot 60 dagen over om openstaande rekeningen te betalen. Hoe later, hoe beter is bij veel bedrijven het motto. Dit uitstelgedrag leidt ertoe dat er meer dan geregeld een 2e of zelfs 3e betalingsherinnering moet worden gestuurd. Speel hierop in door de betalingscondities duidelijk te omschrijven en communiceert naar de afnemer. Hierbij kun je ook denken aan betalingsherinneringen, betalingsregelingen en het toestaan van automatische incasso’s. Een dergelijk systeem opzetten is echter wel vrij prijzig en tijdrovend, maar levert op den duur wel een forse tijdsbesparing op en neemt jou veel frustraties uit handen wat het tot een uitstekende investering maakt.

De niet-betalende klanten zadelen jou echter ook met een probleem op. Je moet natuurlijk zelf ook rekeningen betalen, maar door het achterblijven van de inkomende geldstromen kan dit voor problemen zorgen. Hierdoor neemt jouw vermogen af, waardoor je tijdelijk minder of geen investeringen kunt doen. Een manier om hierop in te springen is het aanvragen van een zakelijk krediet. Dit is een extra potje geld, waar je gebruik van kunt maken wanneer je het nodig hebt en weer aflost als het jou uitkomt. Je betaalt alleen rente over het bedrag dat je daadwerkelijk gebruikt. Een grote voordeel is dat je erg snel duidelijkheid krijgt of je in aanmerking komt voor het krediet. Hiermee neemt het een voorsprong op de zakelijke lening, waar het proces langer duurt. Bij een zakelijke lening ligt het te lenen bedrag doorgaans wel een stuk hoger.

Een actueel crediteurenbeheer zorgt ervoor dat je altijd duidelijkheid hebt welke klanten wel en niet hebben betaald en hoe hoog een eventuele betalingsachterstand is. Je ziet ook in welke fase van het facturatieproces een betaling zich bevindt. Het kan lonen om voor het verzenden van herinneringen een externe partij in te schakelen. Je krijgt op deze manier je geld, maar beïnvloedt het de relatie tussen jou en de klant niet.

DE BOEKHOUDING SLIMMER AANPAKKEN: ONZE BESTE TIPS

Boekhouden is iets waar geen enkele ondernemer aan zal ontkomen. Zeker in het begin wanneer je wellicht geen geld voorhanden hebt om dit uit te besteden aan een boekhouder. Gelukkig zijn er de laatste jaren vele innovaties geweest, waardoor boekhouden een stuk efficiënter kan. In dit artikel delen we onze beste tips en adviezen met je om minder tijd en geld te hoeven besteden aan administratie.

Cloud boekhouden 

Indien je een kleine onderneming runt, meer een hobby onderneming die bijvoorbeeld zou vallen onder de kleine ondernemersregeling m.b.t. BTW aangifte, dan is het wellicht goed te doen om dit met simpele middelen te doen zoals Microsoft Excel. Wanneer je onderneming groeit zal werken met Excel enorm hinderlijk worden. Het schaalt niet. Fouten zijn ook snel gemaakt.

Wanneer je onderneming groter wordt, of je verwacht dat je onderneming groot genoeg wordt, dat het je primaire inkomstenbron gaat worden, dan zou het, het aanbevelen meer dan waard zijn om te kiezen voor een cloud boekhouden dienst. Er zijn hier een aantal voordelen zoals:

– Integratie met andere online delen van je onderneming

Sommige webwinkel systemen kennen bijv. koppelingen met boekhoud diensten. Dit vergemakkelijkt, omdat bepaalde gegevens automatisch doorgeschakeld kunnen worden (bron: zelfboekhouden.org).

– Automatische back-up

Nooit meer zorgen hoeven te maken dat je al je administratie kwijtraakt bijv. door een brand of diefstal. Je hebt altijd een kopie van je hele boekhouding in de cloud staan.

– Slimmere facturatie

Ook facturatie kan beter via de cloud. Het systeem controleert automatisch of facturen reeds voldaan zijn, en indien niet kun je het zo instellen dat er een herinnering verzonden wordt zonder jouw omkijken.

Op dit moment schieten de online boekhoudprogramma’s als de spreekwoordelijke paddenstoelen uit de grond. Doorgewinterde boekhoudster Elma de Bruijn stelde een uitgebreide online boekhouden vergelijking samen. Overigens de meeste boekhoudprogramma’s kennen een proefperiode. Je valt er zeker geen buil aan om eens rond te kijken in zo een programma. Probeer er een paar en kijk welke het beste past bij jou. Smaken verschillen dus het is niet mogelijk om naar 1 bepaald systeem te wijzen en te zeggen dat is de beste oplossing voor iedereen.

ZO STEM JE JE RELATIEGESCHENKEN AF OP JE DOELGROEP

Je bent op zoek naar een leuke weggever, om iemand mee te verwennen maar vooral om je eigen merk mee te promoten. Een belangrijk punt is dan: wie is je doelgroep? Op die manier kun je zorgen voor een persoonlijk, specifiek geschenk. Moeilijk? Nee hoor! Je segmenteert je doelgroep en dat doe je natuurlijk eerst op basis van geslacht. Jongens, meiden, mannen, vrouwen… Wat heb je in je doelgroep?  Is dit een beetje 50/50, dan kun je twee dingen doen: twee verschillende geschenken bestellen of iets algemeens. Voor alles hebben we tips!

SPORTIEF!

Mannen? Dan denk je vast snel aan sport. Daarom is sportkleding bedrukken een goede optie. Het is niet een heel klein geschenkje, maar ook niet een hele grote uitpakker. Kleding zorgt ervoor dat je logo groot en aanzienlijk wordt gedrukt en helpt daarmee je merk om op te vallen. Maar natuurlijk sporten ook vrouwen. Ook voor hen valt sportkleding te bedrukken. Je hebt unisex kleding, mannenkleding én speciale vrouwenkleding die je in grotere aantallen kunt bestellen en van je logo kunt voorzien. En, voor de sporters, wat dacht je van petten bedrukken? Let wel: bij kleding is het belangrijk om de maat van de ontvanger te weten of in te kunnen schatten. Laat je kleding bedrukken om bijvoorbeeld een team te sponsoren, dan kun je best vragen of ze even alle maten doorgeven.

FOR THE LADIES

And for the ladies? Even alle vrouwen over één kam scheren: vrouwen houden van beauty spulletjes, make-upjes en verzorgingsspulletjes. Om iets kleins te geven, kun je bijvoorbeeld pennen laten bedrukken in een grappige, passende vorm. Neem bijvoorbeeld een lipstickje. Maar je kunt ook écht beautyproducten geven, als bedankje of om jezelf bekend te maken en in een goed daglicht te zetten. Er zijn gave badsetjes te vinden die je ook van je logo kunt voorzien, of nagelverzorgingssets. Met een specifieker geschenk heb je meer kans dat je je doelgroep ‘pakt’, dat ze zich persoonlijk aangesproken voelen en dat ze je gaan waarderen.

HOE BELANGRIJK IS SLAPEN ÉCHT?

We weten natuurlijk allemaal dat een goede nachtrust belangrijk is. Dit voel je ook wel aan je eigen lichaam. Wanneer je te weinig of te kort slaapt zal je hier uiteindelijk fysieke en mentale klachten door kunnen ondervinden. Toch onderschatten de meeste mensen wat een aantal nachten slecht slapen met je kan doen. Uit onderzoek van het UMC blijkt zelfs dat slapen net zo belangrijk is als goed eten. Verbaasd? Lees dan snel verder, want in dit artikel vertellen we precies waarom het zo belangrijk is om vroeg je bed in te kruipen.  

Steeds meer mensen ervaren slaapproblemen 

Dokters maken zich grote zorgen over het slaapritme van onze bevolking. Uit onderzoek blijkt dat steeds meer mensen kampen met slaapproblemen. Circa 20% gaat hiermee naar de dokter. Bovendien is er altijd nog een groep die weigert om hulp te zoeken en dus ‘onzichtbaar’ blijft. De kans is dus groot dat het percentage nog veel hoger is dan men denkt. En dat is zorgwekkend, want een slechte nachtrust kan enorm veel doen voor je mentale- en fysieke gesteldheid. Daarnaast is de oplossing vaak makkelijker dan je denkt. Je hoeft echt niet altijd aan slaapmedicatie te denken. Soms is het aanpassen van de slaapkamer of de eigen levensstijl al voldoende om een groot verschil te maken. 

Maar hoeveel moet je eigenlijk slapen en waarom is dit nu écht van belang? 

Goed voor het geheugen en de focus 

Vandaag de dag vragen we steeds meer van ons lichaam. We willen continu op scherp staan. Productief zijn. Onszelf verbeteren. Het is dan ook niet gek dat we juist nu meer slaap nodig hebben én dat het hier ook steeds vaker aan schort. Waar vind je immers de tijd om weg te kruipen onder je katoenen dekbed en simpelweg je ogen te sluiten? 

Toch is het – juist om productief te kunnen zijn – belangrijk om voldoende slaap te pakken. Door goed te slapen blijft je brein op de juiste manier werken. Je hersenen leggen tijdens het slapen ervaringen vast en verwerken informatie van de voorgaande dag. Hierdoor kun je dingen beter onthouden. Wellicht komt hier dan ook het fabeltje vandaan dat je voor een tentamen je studieboek onder het kussen moet leggen. Daarnaast kun je je door goed te slapen beter focussen op een taak. 

Uit onderzoek met verschillende respondenten is gebleken dat de groep die te weinig had geslapen ook veel trager reageerden op (nood)situaties. De reactietijd werd wel tot 50% lager! 

Minder kans op obesitas 

Ben je al maanden bezig met gezond eten en val je nog geen grammetje af? Of eet je precies zoals je voorheen deed en kom je plotseling kilo’s aan? Dan is het verstandig om je slaappatroon eens onder de loep te nemen. Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat mensen die te weinig slapen een groter risico hebben op overgewicht. Dit heeft verschillende oorzaken. 

Zo blijkt dat mensen die te weinig slapen ook een geheel andere smaak krijgen. Ze kunnen voedsel meer waarderen, omdat het lichaam om meer vraagt. Voeding zorgt voor energie. En wanneer jij je lichaam niet op natuurlijke wijze van voldoende energie voorziet, probeert deze het uit (ongezonde) voedingsproducten te halen. Daarnaast zijn mensen die te weinig slapen vaak een stuk impulsiever. Ze denken niet goed na over hun acties. Hierdoor zijn ze sneller in verleiding gebracht om calorierijke maaltijden of snacks naar binnen te werken. Met alle gevolgen van dien. 

Dit artikel is geschreven door GMU | Big Data Online Marketing. 

WAAR MOET JE OP LETTEN ALS JE EEN ZAAL WILT HUREN?

Je zou om verschillende redenen een zaal kunnen huren. Bijvoorbeeld als je een zakelijk evenement wilt organiseren, zoals een launch evenement, een netwerkborrel of een bedrijfsfeest. Maar op basis van welke criteria bepaal je nu of een zaal geschikt is? Als je hier moeite mee hebt lees dan verder! We zullen je namelijk in dit artikel vertellen waar je allemaal op moet letten als je een zaal wilt huren voor jouw evenement.

Ten eerste is de locatie natuurlijk erg belangrijk. Deze moet goed te bereiken zijn en het liefst centraal gelegen voor alle gasten. Als je gasten uit de gehele Benelux komen zou je bijvoorbeeld een zaal kunnen huren in Antwerpen. Deze stad biedt gelijk genoeg mogelijkheden voor je gasten om eventueel te overnachten.

Naast de plek is de parkeergelegenheid erg belangrijk. Er is niets vervelender dan kilometers te moeten lopen tot je eigenlijk bij je plaats van bestemming bent aangekomen. Check dus van te voren of er wel genoeg parkeergelegenheid is voor als je gasten. Als dit niet zo is, communiceer dit dan naar je gasten, zodat ze weten waar ze zich op moeten voorbereiden.

De capaciteit is daarnaast ook erg belangrijk. Het liefst heb je de zaal zo vol mogelijk, maar ook weer niet te vol. Een volle zaal moet daarnaast weer gepaard gaan met een catering die hetzelfde aantal mensen aan kan. Er is namelijk niets zo vervelend om te moeten wachten op je eten of drinken.

Tot slot is de ambiance natuurlijk erg belangrijk. Een sfeervolle plek zal leiden tot een veel geslaagder evenement dan een plek die erg kaal is. Dit is vooral erg belangrijk bij feestzalen. Bezoek het liefst de zaal voordat je deze gaat boeken, zo kom je niet voor verrassingen te staan.

HOE VIND JE DE GOEDKOOPSTE GROENE ENERGIE?

Onlangs verscheen er een rapport waarin te lezen valt dat Nederland de duurste groene energie van Europa heeft. Er is dan ook een grote vraag naar groene, binnenlandse stroom terwijl het aanbod beperkt is. Daardoor zijn de prijzen forst gestegen van de certificaten die garanderen dat stroom ook echt duurzaam opgewekt is in Nederland. Hoe vind je dan toch de groenste en goedkoopste energieleverancier?

DE GOEDKOOPSTE GROENE ENERGIE VINDEN

Het is niet ingewikkeld. Maak een energie vergelijk op de website van een energievergelijker. Daar voer je jouw voorkeuren in, met in dit geval dus groene energie. Klik op vergelijken en je krijgt een overzicht voorgeschoteld van leveranciers van groene energie, gesorteerd op prijs. Van daaruit zet je direct je overstap in werking. Zo eenvoudig is het!

WAAROM IS NEDERLANDSE GROENE ENERGIE NU RELATIEF DUUR?

De vraag naar hernieuwbare energie is groot, vooral naar windenergie. Eerst was vooral de groene stroom afkomstig uit de waterkrachtcentrales van Noorwegen en geothermische centrales in IJsland populair. Althans, de groene certificaten ervan. Dit werd al snel gezien als ‘sjoemelstroom’ waarmee niet geïnvesteerd werd in de verduurzaming onze eigen energieproductie. Als het om Nederlandse groene stroom gaat, is het aanbod echter beperkt. Door de hoge vraag naar binnenlandse, groene stroom zijn de prijzen flink gestegen van de certificaten die garanderen dat deze stroom is opgewekt in Nederland.

GUNSTIG INVESTERINGSKLIMAAT

Nederland moet het vooralsnog doen met windmolens, zonneparken en biomassacentrales. Doordat de prijzen nu hoog liggen, kunnen we een positieve ontwikkeling verwachten van de duurzame energieproductie in Nederland. Certificaten brengen namelijk een boel op, dus wordt het voor bedrijven aantrekkelijker om te investeren. Zo gaat het Zweedse moederbedrijf van Nuon, Vattenfall, het eerste grote windpark op zee zonder subsidie bouwen in de Nederlandse Noordzee.

OVERSTAPPEN ENERGIELEVERANCIER MET CADEAU

Het is elk jaar voordelig om over te stappen naar een andere energieleverancier.

Een aantrekkelijke welkomskorting is hierbij mooi meegenomen! Zo begin je natuurlijk al in de eerste maand van jouw nieuwe energiejaar met besparen.

WELKOMSACTIES

Naast de kostenbesparing op je energierekening, vinden veel consumenten het aantrekkelijk om een welkomscadeau bij de overstap van energie te ontvangen. Het verschilt per energieleverancier wat ze aanbieden. Het kan gaan om een slimme thermostaat, gratis tablet, duurzame verlichting, dinerbon en dergelijke.

Let er wel op dat elke energieleverancier zijn eigen speerpunten hanteert. De ene valt op met duurzame energie, een andere met een welkomskorting of cadeau en weer een andere heeft gunstige contractvoorwaarden. Bedenk van te voren wat voor jou het belangrijkste is en lees altijd de actievoorwaarden.

WAT IS DE BESTE OVERSTAPTIJD?

De meeste contracten worden afgesloten voor een bepaalde tijd. Deze kun je aan het eind van de periode (meestal een jaar) opzeggen, rekening houdende met een opzegtermijn van dertig dagen. Als je een contract voor een bepaalde tijd voortijdig opzegt, dan loop je de welkomsactie mis en riskeer je een opzegboete. Bij een aantal energiemaatschappijen is het mogelijk om zelf de startdatum van het contract te kiezen, waardoor je op het juist moment kunt overstappen.

Energietarieven vergelijken

Het loont altijd om verschillende energie-aanbieders met elkaar te vergelijken. Via energievergelijker.nl vul je jouw wensen in en zie je direct welke bedrijven of pakketten hierbij passen. Vervolgens kun je per energieleverancier bekijken wat op dat moment de lopende acties zijn en of je hier van gebruik kunt maken tijdens jouw overstap.

ZIJN ER VACATURES VOOR THUISWERKEN?

Er zijn meerdere universitaire onderzoeken uitgevoerd over Het Nieuwe Werken. In deze onderzoeken draait het onder andere om de balans thuis/werk balans die door het Nieuwe Werken ontstaat en de relatie tussen werknemer en werkgever. Thuiswerken heeft volgens meerdere invalshoeken allerlei goede uitwerkingen. Echter berust deze uitspraak niet even vaak op wetenschappelijk bewijs. Wij willen in dit artikel kijken naar zowel de plus- als minpunten van het werken vanuit huis, welke vacatures hier mogelijk op aansluiten en welke mogelijke conclusies getrokken kunnen worden. Liefst laten we de conclusies over aan jou, omdat ieder persoon anders in elkaar zit en wat contrair of contraproductief voor de ene is, kan voor de andere een hele nieuwe wereld aan mogelijkheden doen opengaan.

DE GRENS TUSSEN WERK EN PRIVÉ

Door de introductie van thuiswerken zie je in veel gezinnen een vervaging van de scheidslijn tussen werk en privé. Het gezinsleven en je werk lopen soms het “gevaar” elkaar te ontmoeten en te overlappen. We worden gewaarschuwd door meerdere professionals en hoogleraren die de gevaren zien van Het Nieuwe Werken op de geestelijke en sociale aspecten.

VACATURES MET MOGELIJKHEID TOT THUISWERKEN, IETS VOOR JOU?

Wanneer je goed kijkt op vacaturesites zul je hier en daar de regel “mogelijk om thuis te werken”. Een arbeidsvoorwaarde die heel verleidelijk kan zijn. Desalniettemin is het simpelweg niet voor iedereen weggelegd. Waarom? Sommigen bloeien op in een gezamenlijke werkruimte, waarbij er bijvoorbeeld nog met een team agenda wordt gewerkt. Werken in team vergt een bepaalde transparantie en gedeelde documenten, zodat medewerkers naadloos op elkaars taken kunnen inspringen en gezamenlijk sneller en efficiënter tot het doel kunnen komen. Sociaal contact blijft belangrijk. In ons digitale tijdperk verliezen we al veel met WhatsApp communicatie. Wanneer je veel in een digitale omgeving werkt, heeft dat zijn effect op sociale omgang. Enquêtes wijzen uit meer dan de helft van ondervraagde werknemers meer waarde hecht aan het werken met fijne collega’s dan de mogelijkheid om zelfstandig thuis werkzaam te kunnen zijn. Hiernaast is het ook het verschil tussen man en vrouw zijn. Gezinspatronen spelen hierin mee. Moeders met kinderen, die ervoor kiezen om thuis te werken, kunnen vaak een scheef beeld geven aan de kleine(n). Vaders uiteraard ook, maar alles is sterk afhankelijk van de (traditionele) gezinsstructuur in huis. Grens trekken tussen werk en privé blijft een hele kunst.

DE BALANS VINDEN IN FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN

Een functieomschrijving is heel belangrijk. Wanneer jouw zoektocht naar een baan sterk gericht is op het vinden van een baan die Het Nieuwe Werken omarmt, moet je goed blijven opletten. Er kunnen vaak addertjes onder het gras zitten, waardoor niet alles is wat het lijkt. Tevens heb je met persoonlijke minpunten en valkuilen omtrent thuiswerken te maken. Vergeet niet het punt “weten wanneer je moet stoppen”. Wanneer je de deur op kantoor dicht doet, doe je niet alleen de fysieke deur dicht. Als het goed is verlaat je je werkomgeving en ga je weer naar huis zonder werk. Overwerken en burn-outs kunnen bij sommige mensen eerder ontstaan wanneer er thuis wordt gewerkt. Het kan dan namelijk lijken dat het werk nooit af is, omdat er geen duidelijke grens is. Good luck!

TOP 3 NARROWCASTING SOFTWARE MOGELIJKHEDEN

Het gebruik van narrowcasting software wordt steeds populairder. Het is namelijk een makkelijke manier om via een narrowcasting scherm informatie over je bedrijf uit te zenden. Het is voor ieder bedrijf aantrekkelijk om een narrowcasting systeem aan te schaffen. Je kan het systeem intern gebruiken hierdoor is snel het hele bedrijf op de hoogte over de stand van zaken. Je kan een narrowcasting systeem ook extern gebruiken. Denk eens aan alle beeldschermen die je ziet als je in een wachtruimte zit. Zo ben je als klant altijd op de hoogte over het laatste nieuws en advertenties van een bedrijf. Om wat meer informatie te geven over deze software schreven wij dit artikel voor u!

WAT IS NARROWCASTING SOFTWARE

Met het gebruik van deze software kan je informatie delen met klanten of personeelsleden. Maar om wat voor informatie gaat dat dan? We zetten even een paar voorbeelden op een rijtje over wat u op een narrowcasting scherm kan laten zien.

• Reclame vertonen
• Product demonstraties
• Informatie over de verkeerstoestand
• Verjaardagen van personeel
• Verwelkomen van bezoekers

Zoals u merkt kan de informatie heel verschillend zijn. Om gebruik te kunnen maken van een narrowcasting software moet je gebruik kunnen maken van een webpagina meer is er niet voor nodig. Je kan de informatie uitzenden via TV schermen, telefoon of een laptop. Het is mogelijk om de presentatie aan te sturen via je telefoon. Hierdoor wordt het gemakkelijk om korte reclame acties in uw presentatie te vertonen. Ook bied het de mogelijkheid om snel van presentatie te wisselen.

SOORTEN NARROWCASTING SOFTWARE

Er zijn verschillende soorten narrowcasting software beschikbaar. U kunt kiezen uit een software zoals:

• Vodigi
• Xibo
• Rise Visions

Vodigi is een gratis narrowcasting software die functies bied om uw klanten en personeel volledig op de hoogte te houden. Het is met deze software mogelijk om dia’s met belangrijke informatie te vertonen. Ook is het mogelijk om productdemonstraties te vertonen, klanten krijgen de kans om via een narrowcasting scherm productinformatie goed te bekijken. Xibo is een betaald narrowcasting systeem voor een klein maandelijks bedrag kan je er gebruik van maken. Met deze software kunt u informatie presenteren op een of

meerdere schermen. Ook geeft het de mogelijkheid om via de narrowcasting schermen een live video uit te zenden. Verder bied Xibo de mogelijkheid om foto’s en diapresentaties te vertonen. Rise Visions is tevens ook een gratis systeem waar je gebruik van maken.

NARROWCASTING VOOR BEDRIJVEN

Voor veel bedrijven is het fijner om een betaald narrowcasting systeem aan te schaffen. Bij de onbetaalde systemen krijg je namelijk toegang tot een basis pakket en wordt er geen service aangeboden. Voor bedrijven is het aantrekkelijker als ze gebruik gaan maken van een betaalde software. De narrowcasting software is makkelijk in gebruik en geeft de mogelijkheid om met meerdere mensen te werken aan een presentatie op de narrowcasting schermen. Met een standaard pakket krijg je toegang to een helpdesk zo kunnen je kleine problemen goed opgelost worden. Ze staan dag en nacht voor je klaar!

PAYROLLING VEREIST DUIDELIJKE AFSPRAKEN

Het tijdperk van payrolling zit inmiddels al in een volwassenheidsfase maar het ontbreekt helaas nog steeds aan de specifieke afspraken die nodig zijn voor deze salarisadministratie. Hierdoor komen werknemers en administrateurs op basis van payrolling voor een dilemma te staan. 

PAYROLLING 

Het in dienst te nemen van personeel op basis van payrolling heeft voordelen voor de werkgever. De persoon is niet in dienst van de werkgever en er zijn dus geen arbeidsovereenkomstige lasten en geen personeels- en salarisadministratie. 

De wijze waarop salarisadministratie gedigitaliseerd wordt maakt het inmiddels gemakkelijker voor de administrateur. Eenvoudigweg de persoonsgegevens en het salaris invoeren en dan met een druk op de knop de administratie automatisch uitdraaien. Maar zo simpel gaat het helaas niet. 

Om een payroll administratie uit te voeren, moeten er duidelijke afspraken zijn over de presentatie van de loonstrook naar de werknemer toe. Dit komt doordat payrollers bij de werkgever een algemeen salaris ontvangen waar het vakantiegeld al in zit. Dit wordt dus direct uitbetaald. Maar dit is dus vaak niet duidelijk gemaakt door de werkgever naar het ingehuurde payroll personeel en de payroll administrateur. 

AFSPRAKEN

Werknemers moet op de hoogte gesteld worden van het feit dat die het salaris inclusief vakantiegeld ontvangen wordt zodat zij er later niet achter moet komen dat het daadwerkelijke salaris lager uitvalt. 

Bovenal moet de administrateur op de hoogte zijn dat het gegeven salaris een algemeen salaris inhoud. Hierdoor weet de salarisadministrateur die de payrolling uitvoert dat er rekening gehouden moet worden dat het daadwerkelijke salaris lager gaat uitvallen en dat er een aparte specificatie aangemaakt moet worden voor het vakantiegeld. 

RESULTAAT 

Over het algemeen kan een werkgever verwachten een degelijke partij te hebben die deze salarisadministratie uitvoert en op de hoogte is van dit soort cases. Desalniettemin blijft deze case ook een verantwoordelijkheid van de werkgever naar de werknemers toe, door hen op de hoogte te stellen van de specificaties van hun aankomende salaris en de voorwaarden van hun arbeidsovereenkomst. 

Ook voor payroll bureaus geldt dat zij zichzelf blijven ontwikkelen in de regels en bottlenecks van de payroll administratie. Het is dan ook van belang om goed geïnformeerd te blijven door een degelijke salarisadministratiekantoor.